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创新管理 打造阳光招采平台——江河集团召开SRM系统启动会

来源: 发布时间:2016-04-11

        4月11日上午,江河集团SRM(供应商关系管理)系统启动会在集团总部召开,会议明确了开发实施SRM的重要意义、目标和实施计划,旨在打造一个资源共享、协同高效、供应可靠、质量过硬的招采平台,通过公开、公平、公正的集中采购降低成本,提升效益。该系统计划于今年9月1日正式在集团及各产业单位推广使用。
        集团许兴利总裁,富海霞女士及各产业单位主要负责人,集团及各产业单位招采、财务、商务、信息等系统负责人,SRM系统软件开发厂商等参加了启动会。
        集团总裁许兴利在讲话中指出,招采工作是集团今年两大重要工作之一,加强集团与产业单位之间的招采协同是招采工作的重中之重。在集团层面打造一个阳光、开放的招采平台具有重要意义。一方面目前宏观经济下滑,建筑装饰行业竞争进入“红海”,企业利润的增加必须多管齐下、多方协同;另一方面,招采资源的丰富性、行为的规范性也直接关系到招采成本的控制;再者,集团需要利用SRM系统这个“抓手”,来促进产业单位间点对点的资源共享转向平台性资源共享,进而使整个集团在采购中争取更多的话语权。SRM系统将在集中采购资源、提高招采效率、加强内部管控、推行阳光采购等方面发挥重要作用。
        许总指出,开发、推行SRM系统是“一把手工程”,各产业单位一把手要高度重视、认真对待,根据各自实际情况深入执行,不得以各种理由推诿、延滞,否则将严肃问责。要线上线下共同努力,让线上不流于形式,线下监管到位,切实做好招采工作,取得实效。
        许总还要求SRM项目组在实施过程中充分调研,了解用户需要,使软件界面友好,系统便捷简单、精致实用。
        富总在讲话中指出,SRM系统是江河集团成立以来触及范围最广、扎根最深、参与部门最多的系统,整个系统秉承好用、实用的理念进行设计开发,使其满足集团各个使用部门的需求。在SRM系统开发实施过程中,各产业单位要积极配合软件开发厂商做好调研、论证工作,项目开发人员也要举一反三,力争在上线前多发现问题、多解决问题。
        富总强调,当前集团建设SRM系统意义重大,它将促使公司管理走上一个新的台阶,它是集团2016年及未来5年乃至10年中一项非常重要的工作,各产业单位一把手要高度重视,亲自抓落实,严肃、认真、用心、积极地投入到SRM系统建设工作中。今天的启动会只是一个开始,系统的实施和运转才是最要的工作,各产业单位要坚定不移地将软件推广工作落实下去。集团招采管理部将陆续出台相关制度,规范、监督、问责、考核集采行为,各产业单位要主动参与、积极配合此项工作。
        集团许龙健介绍了集团招采工作现状、集采系统建设目标、计划、业务流程、主要功能等情况,并指出,“集中采购”不仅是采购物项的“行为集中”,其核心是采购业务的“管理集中”。集团总部重在引领,建立统一交易平台、统一采购体系和统一基础数据;各产业单位及项目单元重在执行、高效协同,按照集团规定严格执行流程,进一步建立“责权分离”的采购管控机制。
         据了解,集团SRM系统界面将由供应商门户、内部员工门户、移动客户端门户构成,上线后将具备供应商管理、寻源管理、价格管理、合同管理、采购管理、结算管理、售后管理等功能,实现招采业务全过程线上无缝对接。
         会上,各产业单位负责人在发言时指出,集团推出SRM系统是管理创新之举,非常必要,将在资源整合、降本增效等方面发挥重要作用,各产业单位期盼和欢迎该系统的推出,并将全力配合和支持集采系统建设工作。
         SRM系统涵盖采购管理全过程,它的上线,必将为公司深化采购管理体制改革,进行采购业务执行和采购管理模式变革带来新的突破。随着系统的深化应用,采购平台必将在公司降本增效,实现阳光采购方面发挥更大的作用。